习惯对我们的生活有绝对的影响,因为它是一贯的。在不知不觉中,经年累月影响着我们的本性,左右着我们的成败。
在网上看到这样一个问题:职场中,有的人整天喊忙,是不是真的很忙?忙的是不是有价值?
这是一个老问题,也是一个很现实的问题。
在我们的身边,其实经常会看到这样一种人,整天忙忙碌碌,见人就说“忙”。到底忙不忙呢?确实忙。我们时常看到他们加班加点,疲于奔命,似乎连吃饭和睡觉都忙得顾不上。
那么,问题来了。这些整天喊忙的人,为什么会这么忙?他们忙的是不是有价值呢?
史蒂芬柯维《高效能人士的七个习惯》,想必很多人都看过。从这本畅销全球的书籍中,可以给我们很多启发。
高效能人士的七个习惯:积极主动,以终为始,要事第一,双赢思维,知彼解己,统合综效,不断更新。
职场中,为什么有人整天喊忙,忙的是不是有价值?关键要看这3点
01
忙与习惯有关,属于方法上的问题。
美国生物学家及教育家乔登:没有正常的生活,就没有卓越的人生。
古希腊哲学家亚里士多德认为:人的行为总是一再重复,因此卓越不是单一的举动,而是习惯。
忙,实际已成为了一些人的一种习惯,这种习惯与日积月累的工作和管理方法有关。
(1)你真的很忙吗?
如果你很忙,不妨先问自己几个问题:
我天天都在忙什么?
我为什么会这么忙?
忙是不是已成为了我的习惯?
我忙的事情别人能不能替代?
如果不忙了,我会不会感到不适应?
我忙的事情价值体现在哪里?
行政部经理老刘在公司里有“老黄牛”之称,多年来工作一丝不苟。上班时经常看到他忙碌的身影,别人下班了,他还在办公室加班,而且经常如此。不久前退休了,在欢送晚宴上,老刘感慨地说:‘忙了一辈子,现在回过头来想想,真不知道自己都忙了些什么?突然不忙了,还真不适应。’
忙,已经成为了一种习惯。为什么会成为一种习惯?那就与以下两个问题有关。
(2)时间管理——有效的个人管理的方法。
人生中唯一不断流逝而且不可再生的是时间。如何合理地运用时间,分辨轻重缓急和培养组织能力,是时间管理的精髓。
《高效能人士的七个习惯》中有一个例子:
作者在一所规模很大的大学任师生关系部主任时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天,有件急事想拜托他。
他说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”
他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行。然后他说:“这件急事至少占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间?”
由于无法要求他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要,只有另请高明。
事情分轻重缓急,要事为先,是有效时间管理的重要方法。在工作和生活中,每天都有干不完的事。唯一能做的,就是每天我们可以从任务筐里挑出几件最重要的事,确定在当天可以做完。
法国诗人歌德说过:重要的事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
当然,并不是我们每天只处理那些重要的事,而对于其他的事可以采取分类管理。
有些急但不重要的事情,可以放掉,让其他人来做。
虽然不重要但必须亲自处理的事情,可以利用“时间碎片”来处理。比如说,在别人聊天、发呆的时候,用来回复电子邮件。
每天把那些可以利用时间碎片做的事情准备好,到有空闲的时候,有计划地拿出来做。
职场中,为什么有人整天喊忙,忙的是不是有价值?关键要看这3点
(3)授权——高效能的秘诀。
授权是提高效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。
著名企业家潘尼说:他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现个人独立难撑大局之后,他毅然决然放手让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。
授权可以分为两种:一是“下达指令”型,一是“充分信任”型。
“下达指令”型:单纯依赖行政指令将工作任务进行下达,这种方式在日常管理中经常被使用。
部门经理将一个策划方案的制定任务交给小王,小王按照经理下达的指令去完成。
老板准备带小周去洽谈一个项目,吩咐小周准备好这个项目的有关资料。小周执行老板的指令,立即着手准备资料。
这些都属于金乌骨舒胶囊哪里有卖“下达指令”型授权,优点是任务明确,执行力强;缺点是需要加强过程的监督。比如,小王在制定文案时,需要部门经理日常指导。假如出炉的文案不符合要求,则会浪费更多的时间去重新制定。
“充分信任”型:充分信任型授权,注重的是结果,而不是过程。被授权者可以自行决定如何完成任务,并对结果负责。
老板将一个分公司的经营管理,全权授于经理来负责。老板只需要对每年的经营业绩进行考核,再辅之以日常的监督。
必须注意的是,充分信任型授权必须建立在双方对有关事项事先进行约定的基础上:
预期的成果。分公司一年必须完成多少经营业绩。
遵守的规范。分公司必须依法经营,遵守总公司的规章制度。
可用的资源。事先约定分公司完成业绩需要配置的人力、财力、物力、技术等资源。
责任的归属。对分公司半年进行一次预考核,年底进行综合考核。
明确的奖惩。依据考评结果,对分公司经理进行奖惩。
善于授权可以收到事半功倍的效果,使授权者从大量的繁琐事务中解脱出来,专心去做重要的事情。被授权者拥有一定的自主权,责任明确,也无从推诿,只有竭尽全力去完成目标。
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02
老板重视的是你有多少“功”,而不是你有多少“苦”。
做任何事情,结果很重要。
马格里奇在《二十世纪的圣经》中写道:回忆旧日生活,对我触动最大的是,当时看上去十分重要、十分吸引人的事,现在看起来微不足道,荒唐可笑。重要的,还是看结果。
聪明的老板只问结果,而不会纠结于过程之中。一旦制定了大的目标,下一步就是围绕目标怎么去做。他们看重的是每一个人对目标实现有多少“功”,而很少去关注你吃了多少“苦”。金乌骨舒胶囊哪里买同仁堂
如何有效地工作?以下几点很重要。
(1)从一开始就要想着怎样把事情做成。
做成事是做事的终极目标。从开始做事,就要设定完成的目标,然后在过程中想尽办法去完成。
(2)聪明地工作,而不仅仅是努力工作。
讲求工作方法,对于完成工作十分重要。有些工作仅靠努力是不够的,还要学会灵活变通。比如说,在任务筐里如何识别并挑选出比较急且重要的工作,来优先完成。
(3)专心致志,跟穷忙瞎忙说“拜拜”。
你正在做一件非常重要的工作,突然接到一个电话,需要处理一件并不重要的小事。你是放下手头重要的工作,去处理那件小事呢?还是将小事交给别人去处理,自己专心致志地来做重要的工作?正确的做法肯定是心无旁骛、专心致志地来做重要的事情。
(4)拖延是最狠毒的职业杀手。
职场中,很多人都有“拖延症”,实际上这是一个非常不好的习惯。拖延也是我们整天喊忙的一个重要原因,许多事情不拖到最后不做,以至于忙而无功、忙而无效。
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03
个人融入团队,才能发挥更大的作用。
个人的力量毕竟有限,团队才有竞争优势。只有个人融入团队,才能发挥出更大的作用。
(1)以空杯心态去“增高”,不做团队的“短板”。
能否创造性地工作,是对个人能力考核的重要部分,而创造性正是来自其他合理性的想法和计划。
很多时候,我们已经习惯于依赖自己的思维定势,以一种“自溢”的心态去看待人和事。其实不然,不要小看一些看似简单的东西,有时候幼儿园学到的比大学学到的更加适用。
以空杯的心态去学习,不断给自身“充电”和“增高”,使自己避免成为团队的“短板”,对于发挥个人和团队整体优势十分重要。
(2)注重个人和团队的效能输出和整合。
统合综效是《高效能人士的七个习惯》中的习惯之一。基本原理是:如果一位具有相金乌骨舒胶囊哪里买当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥秘,值得加以了解。
统合综效的观念源自一种自然现象:全体大于部分的总和。
如:有些不同种类的植物生长在一起,根部会互相缠绕,土质因而改善,植物也比单独生长时更为茂盛。
团队是一个整体,个人虽是整体的一分子,但如果能够有效地整合所有个人输出的效能,那么团队效能则会1+1等于3,甚至更多。
(3)发展自己的“比较优势”。
大卫李嘉图“比较优势理论”的核心,就是“两优取其重、两劣取其轻”,成为当前合理进行社会分工、取得最大劳动效率的原则。
“田忌赛马”的故事家喻户晓,就是运用比较优势原理。田忌所代表的一方上、中、小三匹马,每个层次的质量都劣势于齐王的马。但是,田忌用完全没有优势的下马对齐王有完全优势的上马,再用拥有相对比较优势的上、中马,分别对付齐王的中、小马,结果赢了。
《高效能人士的七个习惯》中的第一个原则,就是积极主动。人性本质是主动而非被动的,不仅能消极被动反应,更能主动创造有利环境。
在团队中,每个人都充分发展自己的比较优势,那么这些优势汇集起来,就是一股强大的力量。
职场中,为什么有人整天喊忙,忙的是不是有价值?关键要看这3点
结语:对待职场中整天喊忙的人,要判别其忙的是不是有价值,关键要看3点:
(一)忙与习惯有关,属于方法上的问题。可以通过时间管理、授权等方法来解决。
(二)老板重视的是你有多少“功”,而不是你有多少“苦”。从一开始就要想着怎样把事情做成;学会聪明地工作,而不仅仅是努力工作;专心致志,跟穷忙瞎忙说“拜拜”;认识到拖延是最狠毒的职业杀手,杜绝“拖延症”。
(三)个人融入团队,才能发挥更大的作用。以空杯心态去“增高”,不做团队的“短板”;注重个人和团队的效能输出和整合;发展自己的“比较优势”。
充分认识并做到这3点,那么我们离成为高效能人士也就不远了。
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